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La réponse de E2IP face au COVID-19

À tous nos partenaires,

e2ip technologies souhaite vous informer des dernières mises à jour concernant la pandémie de COVID-19. Tout d’abord, nous tenons à vous confirmer que tous nos sites de production sont entièrement opérationnels et ne présentent aucun cas d’absentéisme lié au COVID-19, en date du 17 Mars 2020.

De plus, tous nos fournisseurs continuent leurs opérations et nous ont confirmé avoir pris toutes les mesures préventives nécessaires pour protéger leur personnel et minimiser les perturbations. Actuellement, nous n’avons connaissance d’aucune interruption majeure dans notre chaîne d’approvisionnement en amont.

En ce qui concerne notre chaîne d’approvisionnement en aval, nous espérons recevoir cette semaine des retours d’information de tous nos clients sur la meilleure façon d’aider en cette période difficile. Nos usines sont capables de supporter une charge de travail supplémentaire, qu’il s’agisse d’un plus grand volume de produits existants ou de prendre le relais d’autres fournisseurs qui seraient dans l’incapacité de répondre à la demande.

e2ip technologies a travaillé avec diligence pour identifier les fournisseurs les plus à risque et nous avons été en communication continue avec eux pour évaluer les éventuels impacts sur leurs opérations et les mesures qui ont été prises pour atténuer les risques. Dans la mesure du possible, nous avons revu les composantes qui, selon nous, peuvent devenir critiques. Notre revue des composantes et des matières premières est mise à jour chaque semaine, en fonction de la demande existante et prévisionnelle.

À plus long terme, puisque l’inventaire actuel des matières premières en stock et en cours de production (WIP) commence à s’épuiser chez certains de nos fournisseurs, nous prévoyons des délais de production légèrement plus longs que les délais standards pour le troisième et quatrième trimestres de cette année. Nous vous encourageons à travailler en étroite collaboration avec nos équipes de vente et de service à la clientèle, à faire preuve de proactivité dans vos prévisions et à prendre en compte un certain niveau d’imprévisibilité dans vos dates demandées.

L‘ objectif d’e2ip technologies est de toujours avoir de la disponibilité pour ses clients.  Même avec des prévisions limitées, nous utilisons une analyse prédictive pour nous assurer que nous stockons l’inventaire nécessaire. Cependant, nous vous suggérons fortement de passer des commandes fermes, ou au minimum des commandes globales, pour les articles dont vous aurez besoin. Nous avons la capacité de production et travaillerons avec vous pour que vos produits arrivent dans votre usine le plus rapidement possible.

e2ip technologies a pris des mesures considérables pour atténuer les perturbations pouvant potentiellement affecter les opérations et les risques pour la sécurité des employés. Ces mesures comprennent notamment, 

  • Surveillance étroite des recommandations et des mesures des gouvernements provincial et fédéral
  • Restrictions sur tous les voyages, rassemblements et visites de nos usines
  • Périodes de quarantaine imposées à toute personne revenant d’un voyage ou ayant été en contact étroit avec des personnes à risque
  • Communications envoyées aux employés et affichages au sujet des meilleures pratiques sanitaires
  • Promotion du télétravail pour le personnel de bureau
  • Mise à jour du plan d’urgence

Nous continuons de suivre quotidiennement l’évolution de la pandémie et son impact sur la chaîne d’approvisionnement globale. Au besoin, nous fournirons des mises à jour. En attendant, n’hésitez pas à me contacter directement si vous avez d’autres questions ou préoccupations.

Cordialement,

Steve Birrell

Chef des opérations commerciales